Die Vertreterversammlung ist das höchste Organ des Versorgungswerks. Sie besteht aus 15 Mitgliedern des Versorgungswerks, von denen jeweils 5 Mitglieder der Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen (PTK NRW), der Landespsychotherapeutenkammer Baden-Württemberg (LPK BW) sowie der Ostdeutschen Psychotherapeutenkammer (OPK) angehören. Nach § 3 a der Satzung hat die Vertreterversammlung folgende Aufgaben:

• Feststellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts
• Festsetzung der Beiträge und Bemessung der Leistungen sowie Beschlussfassung über die Verwendung des Überschusses
• Entlastung des Verwaltungsrates
• Wahl und Abberufung von Verwaltungsratsmitgliedern
• Beschlussfassung über Aufwandsentschädigungen für Mitglieder der Vertreterversammlung und des Verwaltungsrates 

Der Verwaltungsrat führt die Geschäfte des Versorgungswerkes und hat unter anderem folgende Aufgaben:

• Führung der Geschäfte des Versorgungswerkes
• Wahl des(r) Vorsitzenden u. des(r) stv. Vors.
• Aufstellung des technischen Geschäftsplans 
• Vorschläge für die Kammerversammlung zur Satzungsänderung und zur Verwendung des Überschusses
• Bestellung des Abschlussprüfers und des Versicherungsmathematikers
• Aufstellung von Grundsätzen der Vermögensanlage

Der Vorsitzende des Verwaltungsrates wird vom Verwaltungsrat gewählt und hat folgende Aufgaben:

• Leitung des Verwaltungsrates
• Vertretung des Versorgungswerkes
• Aufsicht über Geschäftsführer

Der Geschäftsführer des Versorgungswerkes wird auf Beschluss des Verwaltungsrates von der Vorsitzenden/ dem Vorsitzendem bestellt. Er hat folgende Aufgaben:

• Leitung der Geschäftsstelle
• Vollziehung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der VV
• Beratung des Verwaltungsrates